Assistant Administrative et Commerciale

Dans le cadre de son développement, notre entreprise active dans les secteurs de l'Informatique, de la Construction & Rénovation et du Commerce général, recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en CDD basé(e) à Conakry. Ce poste polyvalent et stratégique est au cœur du fonctionnement de la structure : vous assisterez directement le Gérant dans la gestion quotidienne de ses activités tout en pilotant le volet commercial de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous serez l'interface privilégiée entre le gérant, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Votre rôle consistera à optimiser l'organisation administrative, assurer le suivi des dossiers commerciaux, coordonner les actions de prospection et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la structure. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens aigu de la confidentialité, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un excellent relationnel. Il s'adresse à un profil dynamique, rigoureux et orienté résultats, capable de s'adapter à un environnement multi-sectoriel en constante évolution.

• —Assister le gérant dans la gestion quotidienne administrative et organisationnelle de la direction
• —Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du gérant
• —Rédiger et traiter les courriers, emails, comptes rendus et documents officiels
• —Assurer le suivi commercial des clients : devis, relances, commandes et facturation
• —Prospecter de nouveaux clients et partenaires dans les secteurs d'activité de l'entreprise
• —Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
• —Préparer les rapports d'activité commerciale et tableaux de bord pour la direction
• —Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux de manière rigoureuse