Assistant(e) de direction — 1 poste

Dans le cadre du développement de ses activités, un acteur majeur du transport minier basé à Conakry recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Ce poste stratégique est placé directement sous l'autorité de la Direction Générale et constitue un maillon essentiel au bon fonctionnement de l'organisation. L'Assistant(e) de Direction assure un appui opérationnel et organisationnel de haut niveau, en garantissant la fluidité des activités de la direction au quotidien. Dans un environnement exigeant propre au secteur minier et logistique, le ou la titulaire du poste devra faire preuve d'une grande rigueur, d'une capacité d'adaptation et d'un sens aigu de la confidentialité. Il ou elle sera le point de contact privilégié entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes, jouant ainsi un rôle clé dans la coordination et la communication institutionnelle. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et une aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et dynamique.

• —Gérer l'agenda de la Direction Générale, planifier les rendez-vous et anticiper les priorités
• —Organiser les déplacements professionnels du directeur général (réservations, visas, itinéraires)
• —Préparer, rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, notes et correspondances officielles
• —Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs internes sur les dossiers en cours
• —Coordonner la communication interne entre la direction et les différents départements de l'entreprise
• —Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant et sortant en assurant la confidentialité des informations
• —Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, présentations et prises de décision de la direction
• —Accueillir les visiteurs et interlocuteurs de haut niveau et assurer la représentation protocolaire de la direction